ALGEMENE VOORWAARDEN THE SPEAKERS

Artikel 1) Identiteit van de ondernemer

The Speakers

Parijsboulevard 209

3541 CS Utrecht

Telefoon: +31 30 899 1894

E-mail: info@thespeakers.nl

KvK-nummer: 83296956

Btw-nummer: NL003798405B41

Artikel 2) Algemeen

2.1) Deze voorwaarden zijn van kracht bij alle communicatie, aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en facturen met betrekking tot diensten en de verkoop van goederen, inclusief het inhuren van sprekers, dagvoorzitters, presentatoren en soortgelijke diensten, bij The Speakers.

2.2) Onder de Opdrachtgever wordt verstaan degene die The Speakers opdracht geeft voor het inhuren van sprekers, het organiseren van (delen van) evenementen, congressen, bijeenkomsten en/of producties, in de breedste zin van het woord.

2.3) Met spreker wordt bedoeld een persoon die zich jegens The Speakers heeft verbonden om voor de Opdrachtgever een specifieke prestatie of dienst te leveren, zoals een lezing, dagvoorzitterschap, workshop of training.

2.4) Onder de term 'Overeenkomst' wordt verwezen naar de afspraken tussen The Speakers en de Opdrachtgever, of tussen The Speakers en de spreker.

2.5) The Speakers fungeert als bemiddelaar tussen Opdrachtgever en Spreker, waarbij beide partijen zich inspannen om de gemaakte afspraken na te komen.

Artikel 4) Overmacht en verantwoordelijkheden

4.1) Geen van de partijen is aansprakelijk voor het niet nakomen van gemaakte afspraken als gevolg van oorlog, terroristische bedreigingen of als vergelijkbaar, stakingen, negatieve reisadviezen, rampen of andere oorzaken die buiten het vermogen van de partijen liggen die het illegaal of onmogelijk maken om de gemaakte afspraken na te komen.

4.2) Als een van de partijen door een van bovengenoemde oorzaken niet in staat is de afspraken na te komen moet deze bewijzen dat er degelijke stappen zijn ondernomen om de opgelopen vertraging en/of geleden schade zo veel mogelijk te beperken. Ook zal de partij er voor moeten zorgen dat de andere partij binnen een juist tijdsbestek op de hoogte wordt gesteld.

4.3) De spreker wordt schadeloos gesteld van alle verantwoordelijkheid, schade en kosten die de afwezigheid van de spreker op de bijeenkomst eventueel met zich mee brengt zolang deze afwezigheid aan oorzaken buiten de spreker om liggen.

Artikel 5) Betaling en beëindiging van de Overeenkomst

5.1) De Opdrachtgever ontvangt 7 dagen vooraf aan de lezing een factuur. Het bedrag voor de lezing/workshop/dagvoorzitterschap moet door de Opdrachtgever voldaan zijn op de dag van de bijeenkomst.

5.2) Reiskosten en eventuele andere overeengekomen kosten worden op een later moment via een aparte factuur verrekend, tenzij schriftelijk anders afgesproken ontvangt de Opdrachtgever hier een factuur voor.

5.3) Er is overeengekomen dat de Opdrachtgever 100% van het tarief betaalt indien de opdrachtgever de overeenkomst beëindigd in een periode van 90 tot 0 dagen voor het evenement.

5.4) The Speakers is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de Opdrachtgever: a. oneigenlijk gebruik maakt van de diensten van The Speakers.; b. handelt in strijd met de goede naam of met belangen van The Speakers.; c. informatie verspreidt of anderszins handelt, in strijd is met (inter)nationale wet- en regelgeving of met hetgeen in het maatschappelijk verkeer betaamt; d. discriminerende informatie verspreidt of zich anderszins discriminerend gedraagt ten aanzien van onder meer uiterlijk, ras, religie, geslacht, cultuur en afkomst; e. zijn faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard; f. surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance van betaling wordt verleend; g. zijn bedrijf verkoopt of liquideert. In deze gevallen is de Opdrachtgever gehouden aan The Speakers alle reeds voor de uitvoering van de overeenkomst gemaakte kosten te vergoeden en is The Speakers. niet aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit het niet uitvoeren c.q. voortijdig beëindigen van de overeenkomst.

5.5) In het zeer ongebruikelijk situatie waarin de spreker de bijeenkomst annuleert zal The Speakers. er alles aan doen, binnen de beperkte beschikbare middelen, om een waardige vervanger te vinden. Er zullen onder geen omstandigheden kosten in rekening gebracht worden voor de spreker een annulering.

Artikel 6) Aanvullende bepalingen

6.1) Deze overeenkomst is alleen geldig voor de overeengekomen datum tussen de Opdrachtgever, Spreker en The Speakers.

6.2) Het recht om de lezing of geproduceerde producten, zoals media bestanden, foto’s of dergelijken, via media vrij te geven is niet vergeven. Dit mag alleen indien er schriftelijk toestemming is gegeven door de Geëngageerde(n) zelf. Er moet toestemming gevraagd worden voor opname van de (artistieke) prestatie of dienst voorafgaand aan de bijeenkomst.

6.3) Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever om er voor te zorgen dat alle technische benodigdheden aanwezig zijn op de dag van de bijeenkomst.

6.4) The Speakers mag de opdrachten met de naam van de Opdrachtgever en de naam van de Spreker vermelden op de eigen website en haar social media kanalen.

Artikel 7) Contractuele veranderingen

7.1) Veranderingen in dit contract moeten altijd worden gecommuniceerd met The Speakers en de spreker en moeten schriftelijk of digitaal c.q. langs elektronische weg bevestiging en goedkeuring krijgen.

Artikel 8) Geschillen

8.1) Het Nederlands recht is van toepassing op alle door The Speakers aangegane overeenkomsten.

8.2) Op overeenkomsten tussen The Speakers en de Opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.